Inscripción escolar

Todos los niños que viven en el estado de Washington tienen derecho a acceder a la educación pública.

Los niños pueden comenzar el jardín de infantes a los 5 años y seguir en la escuela hasta que se gradúen o cumplan 21 años.

El primer paso es la inscripción (o el registro). Entre las preguntas que recibimos sobre las inscripciones escolares, se encuentran las siguientes:

• ¿Qué información o documentos son necesarios para la inscripción?
• ¿Quién puede inscribir a un estudiante?
• ¿Dónde puede inscribirse un estudiante, o qué escuela puede elegir la familia?   

Pulse las preguntas a continuación.

¿Qué información o documentos son necesarios para la inscripción?

Para inscribir a un estudiante en la escuela, las escuelas suelen pedir documentos para lo siguiente:

• Verificar el domicilio.
• Confirmar la edad de su hijo (en especial, para la inscripción en un jardín de infantes).
• Demostrar que su hijo tiene las vacunas obligatorias.

A menudo, las escuelas indican ejemplos de los tipos de documentos que pueden usarse para la inscripción. Si no tiene los documentos específicos que la escuela suele exigir (como copia de recibos o certificado de nacimiento de su hijo), comente su situación a la oficina de inscripción escolar.

Alternativas a los certificados de nacimiento/pasaportes: las escuelas deben aceptar alternativas para demostrar la edad o fecha de nacimiento de un niño. La escuela no puede insistir en que se presente un certificado de nacimiento o pasaporte si usted no lo tiene. Otras alternativas pueden ser un registro de adopción, una declaración certificada de un médico o una libreta de vacunación con la fecha de nacimiento.

Comprobante de residencia: las escuelas suelen pedir un comprobante de domicilio para asegurarse de que su hijo sea residente del distrito. Sin embargo, si actualmente no vive en un lugar regular (si no tiene hogar), la escuela no puede exigirle los documentos antes de inscribir a su hijo. Si esto le ocurre a usted o a un niño al que cuida, pídale a la escuela o a la oficina del distrito que consulte con el “McKinney Vento Liaison” (oficial de enlace a la Ley McKinney Vento) del distrito escolar.

Recuerde que todos los niños que viven en el estado de Washington tienen derecho a acceder a la educación pública. Si quiere inscribir a su hijo en la escuela, pero no tiene los documentos que la escuela suele exigir, pida ayuda.

Puede pedirla en la escuela o en la oficina del distrito escolar. También puede comunicarse con nuestra oficina al 1-866-297-2597 o visitar nuestra página para recibir ayuda para contactarnos a través de nuestro sistema de admisiones en línea: https://services.oeo.wa.gov/oeo.

¿Quién puede inscribir a un estudiante?

En el estado de Washington, las personas que pueden inscribir a un niño son las siguientes:

• Padre, madre o tutor legal.
• Una persona que actúe como padre o madre en ausencia del padre, de la madre o del tutor. Esta puede ser:
• • un familiar que brinde “cuidado familiar”;
  • un padre o madre de acogida;
  • un cuidador que cumpla la función del padre o de la madre.
• Una persona joven por su cuenta.Una persona joven que no vive con su padre o madre y no tiene un lugar fijo, regular o adecuado donde vivir puede obtener ayuda para inscribirse por su cuenta como “joven que no tiene hogar sin acompañante”. Pida hablar con un McKinney Vento Liaison si está por su cuenta o está ayudando a una persona joven que no tiene acompañante a inscribirse en la escuela.

De acuerdo con la Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA, Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar), la ley federal sobre los registros educativos, el término “padre o madre” “incluye un padre o una madre natural, un tutor o una persona que actúe como padre o madre en ausencia de estos dos o del tutor”. (Puede obtener más información sobre la FERPA en el sitio web del U.S. Department of Education [Departamento de Educación de Estados Unidos]: https://studentprivacy.ed.gov/).

Cuando un niño está en cuidado de acogida, puede que haya varias personas que participen en la toma de decisiones sobre su educación. Un formulario de autorización de cuidadores a menudo identifica a la persona que puede tomar decisiones sobre la educación, incluida la inscripción del niño en la escuela. Para obtener más información, consulte la Guide to Supporting Students in Foster Care (Guía de apoyo para los estudiantes en cuidado de acogida), disponible en Treehouse for Kids (www.treehouseforkids.org), en el Foster Care Program (Programa de Cuidado de Acogida) de la Office of Superintendent of Public Instruction (OSPI, Oficina del Superintendente de Instrucción Pública)(https://www.k12.wa.us/student-success/access-opportunity-education/foster-care) y en este enlace directo: https://www.treehouseforkids.org/wp-content/uploads/2018/01/treehouse2017final2ndedinteractive.pdf. 

¿Dónde puede inscribirse en la escuela un estudiante?  

Distrito escolar de residencia

Todos los estudiantes tienen derecho a acceder a educación en el distrito donde viven la mayor parte del tiempo. Este es el “distrito escolar de residencia” del estudiante. 

La residencia de un estudiante puede no ser la misma que la de su padre o madre.

La norma del estado de Washington para definir la residencia de un estudiante se encuentra en el Washington Administrative Code (Código Administrativo de Washington), conocido como “WAC”, en las secciones 392-137-115 del WAC, que se encuentran en línea en: https://apps.leg.wa.gov/WAC/default.aspx?cite=392-137-115. Allí se explica que la residencia de un estudiante es el sitio donde este se queda la mayor parte del tiempo.

Asignación de escuela dentro de un distrito

En general, cada distrito escolar puede decidir cómo asignar a los estudiantes a las diferentes escuelas del distrito.

La mayoría de los distritos escolares asignan a los estudiantes a una escuela que quede cerca de donde viven, lo que a menudo se llama “zona de asistencia” o escuela del vecindario. Si las escuelas del vecindario están saturadas de estudiantes, los distritos escolares pueden asignar a los estudiantes a otras escuelas del distrito.

Muchos distritos escolares de gran tamaño también tienen un período “de inscripción abierta” en el que las familias pueden postularse a las escuelas de su preferencia. Generalmente, este período es desde el comienzo del año calendario hasta principio de la primavera. Consulte información de su distrito sobre las opciones de inscripción escolar.

Una vez que se asigna a un estudiante a una escuela en particular, algunos distritos solo permiten una transferencia a otra escuela en caso de que haya algún problema o algo similar. Otras permiten las transferencias si hay vacantes disponibles. Consulte las políticas y los procedimientos de su distrito para obtener más información sobre las opciones dentro de él.

Recuerde que cada niño tiene derecho a acceder a educación en el distrito escolar donde vive. Si se encontró con algún obstáculo relativo a la inscripción, puede comunicarse con nuestra oficina al 1-866-297-2597, por correo electrónico a oeoinfo@gov.wa.gov o a través de nuestro sistema de admisión en línea: https://services.oeo.wa.gov/oeo.

Escuela de origen: cuidado de acogida o persona sin hogar

Los niños que no tienen hogar o están en cuidado de acogida pueden asistir a la escuela en la zona donde se estén quedando en ese momento o bien pueden obtener ayuda para permanecer en su “escuela de origen”, incluso si se mudaron a otra área. 

La ley que protege y respalda a los estudiantes que no tienen hogar se llama “McKinney Vento Act” (Ley McKinney Vento) y cada distrito escolar tiene un McKinney Vento Liaison para ayudar a las familias y los estudiantes en situación de calle. Entre estos, se incluyen los estudiantes y las familias que comparten vivienda con amigos o familiares porque no tienen su propia casa. Si hay posibilidad de que usted o su hijo sean elegibles para los apoyos de McKinney Vento, incluso para permanecer en la escuela de origen, consulte con el “McKinney Vento Liaison” de su distrito escolar. También puede obtener más información sobre los apoyos para estudiantes que no tienen hogar en nuestro sitio web.

La ley federal de educación, conocida como “ESSA” (Every Student Succeeds Act, Ley Cada Estudiantes Triunfa), agregó hace poco una sección para otorgar protecciones respecto de la escuela de origen, el transporte y la inscripción inmediata de los niños en cuidado de acogida. Si tiene a algún niño en cuidado de acogida, pida hablar con el “Foster Care Liaison” (oficial de enlace de cuidado de acogida) de su distrito para saber cómo puede ayudar a respaldar la educación del niño.

Obtenga más información sobre las protecciones y los apoyos a los estudiantes en cuidado de acogida en la Guide to Supporting Students in Foster Care (Guía de apoyo para los estudiantes en cuidado de acogida), disponible en Treehouse for Kids (https://www.treehouseforkids.org/), en el Foster Care Program (Programa de Cuidado de Acogida) de la OSPI (https://www.k12.wa.us/student-success/access-opportunity-education/foster-care) y en este enlace directo: https://www.treehouseforkids.org/wp-content/uploads/2018/01/treehouse2017final2ndedinteractive.pdf. 

Opciones de elección de escuela y transferencias a otro distrito     

Hay muchas clases de opciones de escuela pública en nuestro estado. Si quiere explorar una opción que no se encuentre en su distrito, pero que esté en un distrito cercano o en línea, puede pedir hablar con el distrito sobre una “transferencia de no residente”, lo que implica que quiere obtener servicios para el estudiante fuera del distrito.   

Todos los distritos deben tener una política sobre las transferencias para “no residentes” o “electivas”. Solicitar una transferencia de un distrito a otro es un proceso de dos pasos, que requiere que su distrito de residencia libere al estudiante y que el distrito en el que no tiene residencia lo acepte. Encontrará un enlace al portal de solicitud de transferencia electiva en línea si ingresa en el sitio web de la OSPI, https://www.k12.wa.us/student-success/support-programs/student-transfers, o si consulta con su distrito. Consulte nuestra página web de elección/transferencia de escuela, el kit de herramientas para las transferencias electivas y la página web de la OSPI sobre la transferencia de estudiantes para obtener más información.

Algunas de las opciones de escuela pública del estado de Washington son las siguientes:

Experiencias de aprendizaje alternativas, incluidos programas en línea y asociaciones hogar-escuela:

Algunos distritos escolares ofrecen “Experiencias de aprendizaje alternativas”, un tipo de educación pública en la que toda la instrucción o parte de ella se imparte fuera del aula tradicional. Estas incluyen escuelas en línea y programas de asociación entre el hogar y la escuela.   

Consulte con la oficina de su distrito escolar o visite el sitio web de su distrito para obtener información sobre las alternativas que hay en su zona.

También puede encontrar una lista de programas escolares en línea aprobados en la página web de aprendizaje alternativo de la OSPI: https://ospi.k12.wa.us/student-success/career-technical-education-cte/cte-skill-centers.

Centros de habilidades regionales:

Los centros de habilidades son programas regionales que ofrecen cursos sobre diferentes carreras profesionales y programas técnicos a los estudiantes de escuela secundaria. Hay más de una decena de centros de habilidades regionales y varias sedes universitarias en todo el estado. Pida información al asesor de su escuela secundaria o a la oficina del distrito para saber si el distrito participa en un programa de centro de habilidades y qué clase de cursos ofrece.

También puede encontrar una lista de centros de habilidades y los enlaces a sus sitios web en la página de carreras profesionales y educación técnica de la OSPI: https://ospi.k12.wa.us/student-success/career-technical-education-cte/cte-skill-centers.

Programas Open Doors Re-Engagement:

Muchos distritos han desarrollado programas Open Doors Youth Reengagement (Puertas Abiertas para la Reincorporación de Jóvenes), que apoyan a los estudiantes de entre 16 y 21 años que perdieron vinculación con la escuela pero quieren volver a integrarse. Los programas de Open Doors, en general, tienen horarios más flexibles y trabajan codo a codo con cada joven para trazar el rumbo hacia la graduación y el éxito.  Si está buscando una forma alternativa de regresar a la escuela, o de retomar el rumbo, consulte con un asesor de escuela secundaria o alguien en una oficina de distrito si existe un Re-engagement Program (Programa de Reincorporación) cerca de usted.

También puede comunicarse con nosotros para ver si podemos ofrecerle ayuda para encontrar opciones. Además, puede llamarnos al 1-866-297-2597, enviarnos un correo electrónico a oeoinfo@gov.wa.gov o comunicarse con nosotros a través de nuestro sistema de admisión en línea: https://services.oeo.wa.gov/oeo.

Otras opciones de escuela pública

Además de las escuelas gestionadas por los 295 distritos escolares de Washington, las opciones de escuelas públicas del estado de Washington también incluyen las siguientes:

• State School for the Blind
• State School for the Deaf
• Escuelas tribales
• Escuelas autónomas con subsidio

Puede encontrar información sobre las escuelas tribales en el sitio web de la Office of Native Education (Oficina de Educación Nativa) de la OSPI: https://www.k12.wa.us/student-success/access-opportunity-education/native-education/types-tribal-schools.

También puede encontrar información sobre las escuelas autónomas con subsidio actualmente en funcionamiento en la Washington Charter School Commission (Comisión de Escuelas Autónomas con Subsidio de Washington) en línea: https://charterschool.wa.gov/. Para consultar una lista de escuelas autónomas con subsidio autorizadas por la comisión y que estén actualmente en funcionamiento, visite: https://charterschool.wa.gov/our-charter-public-schools/. 

Para consultar las escuelas autónomas con subsidio autorizadas por Spokane Public Schools (Escuelas Públicas de Spokane), visitehttps://www.spokaneschools.org/page/charter-school-authorization. 

Consulte nuestro kit de herramientas de elección/transferencia de escuela y la página web de la OSPI sobre transferencias de estudiantes, https://www.k12.wa.us/student-success/support-programs/student-transfers, para obtener más información.